Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest Psycholog Kamila Sobczak-Grzybowska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą.
 Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

📧 E-mail: kamila.sobczak.grzybowska@gmail.com
 📞 Telefon: 511-211-890

1. Jakie dane są przetwarzane?

W ramach świadczonych usług mogę przetwarzać:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
• dane kontaktowe opiekunów prawnych (nr telefonu, adres e-mail),
• dane dotyczące dziecka (wiek, informacje rozwojowe),
• dane szczególnej kategorii, takie jak informacje o zdrowiu, funkcjonowaniu emocjonalnym, wynikach diagnozy psychologicznej.

2. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzam w następujących celach:

• prowadzenie diagnozy i terapii psychologicznej,
• prowadzenie konsultacji dla rodziców lub opiekunów,
• dokumentowanie przebiegu współpracy zgodnie z przepisami zawodu psychologa,
• wystawianie potwierdzeń wizyt, rachunków i dokumentów księgowych,
• komunikacja z opiekunami w sprawach związanych z terapią lub diagnozą,
• organizacja terapii grupowej.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy o świadczenie usług psychologicznych,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne związane z prowadzeniem dokumentacji i rozliczeń,
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii (zdrowie) w ramach usług psychologicznych,
• zgody rodzica/opiekuna prawnego tam, gdzie jest ona wymagana.

4. Udostępnianie danych

Dane nie są udostępniane osobom trzecim z wyjątkiem:

• podmiotów współpracujących na podstawie umów (np. księgowość, system rezerwacji znanylekarz.pl),
• sytuacji wynikających z przepisów prawa (np. wezwanie sądu),
• obowiązkowego zgłoszenia zagrożenia życia, zdrowia lub podejrzenia przemocy — zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane nigdy nie są przekazywane w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są przez okres świadczenia usług psychologicznych, a następnie przez okres:

• co najmniej 5 lat – zgodnie z zasadami etyki zawodu psychologa i obowiązkami dokumentacyjnymi,
   lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

Po tym czasie dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• żądania usunięcia danych (jeśli nie ma innej podstawy prawnej ich dalszego przechowywania),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na wcześniejsze przetwarzanie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Przetwarzanie danych dzieci

Dane dzieci mogą być przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego oraz w zakresie niezbędnym do świadczenia usług psychologicznych.

8. Bezpieczeństwo danych

Dane są przechowywane i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami ochrony danych.

9. Zmiany w polityce prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie internetowej.